Alexis Effroy, 56 anni, è segretario generale del santuario di Notre-Dame de Montligeon dal 1° marzo 2024 dopo esserne stato il responsabile amministrativo e finanziario. Spiega il suo compito.
Accogliere i pellegrini
La mia prima missione riguarda l’accoglienza dei pellegrini. Il nostro obiettivo è che si sentano in pace, felici di essere qui, che possano mettere da parte le loro preoccupazioni e godersi al massimo il loro soggiorno. Sono molti quelli che vengono, visto che abbiamo circa trentamila pernottamenti all’anno (gruppi o singoli pellegrini che partecipano alla cinquantina di eventi organizzati ogni anno dal santuario: sessioni di lutto, famiglie, coppie, ecc.).
Per accogliere tutti questi gruppi, il servizio di accoglienza è composto da quattro persone che gestiscono la registrazione, il centralino telefonico e l’accoglienza fisica dei pellegrini. Le squadre di cucina (tre persone) e di servizio ai tavoli sono in grado di preparare e servire (con l’eventuale supporto di lavoratori interinali) fino a cinquecento pasti per il pranzo o la cena. Abbiamo anche un team di pulizia, per la manutenzione delle camere e delle aree comuni del santuario.
Mobilitati per accogliere i pellegrini
Un’altra équipe si occupa dell’accoglienza spirituale. È la nostra segreteria che gestisce le iscrizioni alla fraternità, le richieste di messe e gruppi di preghiera in Francia e all’estero, in particolare in Africa e in America. Questi contatti vengono effettuati in loco presso il santuario, per telefono o tramite il nostro sito web.
Per supervisionare tutti questi compiti, disponiamo di un dipartimento amministrativo con due contabili e un responsabile amministrativo. Abbiamo anche un dipartimento di comunicazione che ci permette di informare su ciò che sta accadendo al santuario e di far conoscere l’Opera di Montligeon. Infine, abbiamo un dipartimento delle infrastrutture, responsabile della manutenzione del santuario, che è essenziale per accogliere i pellegrini nelle migliori condizioni.
Il Segretario generale coordina tutte le équipe
Il mio ruolo è quello di coordinare tutti questi team, di guidare i dipendenti in modo che tutti siano al loro posto e svolgano il proprio lavoro nel miglior modo possibile. Questo include i cuochi, le squadre di accoglienza, i servizi di servizio e persino i servizi amministrativi, spesso invisibili ai pellegrini ma altrettanto importanti.
La missione di Alexis Effroy è strettamente legata a quella dei cappellani
Non partecipo alla loro missione pastorale. D’altra parte, per tutte le questioni materiali, sono in costante contatto con il rettore. Ogni cappellano ha anche la sua missione. Ad esempio, i rapporti con i dipendenti, l’organizzazione delle sessioni o l’IT. Ho scoperto un’équipe di cappellani molto spirituali ma anche molto pragmatici. Sono nella concretezza della vita quotidiana mentre gestiscono il santuario a livello temporale e spirituale. Questo doppio aspetto è gestito molto bene qui dal team.
Personalmente, sono felice di essere entrato a far parte di Montligeon e di trovare un lavoro che abbia senso e sia in linea con la mia fede
Alexis Effroy,
un uomo di fede
La mia missione di diacono è distinta dal mio ruolo nel santuario. Tuttavia, la mia vita di fede influenza inevitabilmente il mio modo di lavorare. Cerco di viverla ogni giorno, e si riflette sul modo in cui gestisco e interagisco con gli altri. La mia fede ha sempre avuto un impatto sulla mia vita professionale. Ma da quando sono diacono, forse è un po’ più forte. Questo mi porta anche a una certa esemplarità nel mio atteggiamento, sia nei confronti dei dipendenti che dei pellegrini.
“La mia fede ha sempre avuto un impatto sulla mia vita professionale. Ma da quando sono diacono, forse è un po’ più forte.“
Da quando sono a Montligeon, sono sempre stato molto toccato dagli incontri con i pellegrini. Ad esempio, durante i pellegrinaggi del cielo, li vediamo arrivare gravati da un certo peso e andarsene trasformati. È molto promettente e mi dà grande forza per continuare questo lavoro.
Mi rallegro in questo nuovo Anno Giubilare sulla speranza. La speranza cristiana è una luce per il nostro mondo e per il santuario, centro mondiale di preghiera per i defunti.
Mantenimento e trasmissione del patrimonio immobiliare del santuario
Il santuario possiede tutti gli edifici dove vengono accolti i pellegrini, oltre alla basilica. Questi edifici sono stati costruiti da più di cento anni. Si usurano quindi con il tempo e con l’aumento del numero di visitatori. Il mio obiettivo è quello di mantenerli e trasmetterli in buono stato, almeno come li ho trovati, e se possibile in condizioni migliori.
Attualmente, abbiamo avviato un progetto di ristrutturazione della basilica in tre fasi: il tetto, le vetrate e la muratura. Si tratta di un lavoro molto significativo, con un budget totale di 3,8 milioni di euro. Alcuni dei finanziamenti provengono da sovvenzioni, ma alcuni non sono stati garantiti, complicando la situazione.
Dei lavori urgenti
Questi lavori non possono aspettare, poiché ciò porterebbe a danni molto maggiori. Ad esempio, una piccola perdita nel tetto, se non trattata, può finire per danneggiare il telaio. Le vetrate, anche se non sono ancora rotte, necessitano di un consolidamento per evitare che si rompano.
Questo lavoro si svolgerà in tre fasi, per un periodo di almeno tre anni, e continueremo a cercare finanziamenti in parallelo.
Aiutate il Santuario a restaurare la basilica! https://montligeon.org/devenez-batisseur-desperance/
